08.00 uur
verzamelen opbouwploeg, terrein 'aankleden'.
09.00-09.15 uur
verzamelen ochtend-vrijwilligers, score-lijsten ophalen en evt. vragen stellen, in sponsorhome.
09.15-09.30 uur
verzamelen alle jeugdleiders, uitreiken team-consumptiebonnen in sponsorhome, en beneden bij de ingang vaststellen wie is leider van Ajax, Bayern Munchen, etc. bij Harry Barbier/Tom vd Berg.
09.30 uur
Verzamelen scheidsrechters in sponsorhome bij Roland van Westreenen, indeling doornemen.
Verzamelen voor alle deelnemers jeugd, dames en senioren.
09.30-09.45 uur
voetballers E/F kunnen beneden bij de ingang zien in welke ploeg ze spelen en voetballers D/C kunnen alvast veld 2 bekijken.
09.45-10.00 uur
ochtend-spelbegeleiders naar veld 2, scheidsrechters naar veld 1
10.00 uur
start voetbaltoernooi leeftijd E/F en start individuele spellen veld 2 leeftijd C/D en senioren zami/zondag
12.15 uur
verzamelen middag-spelbegeleiders in sponsorhome, scorelijsten ophalen, evt. vragenstellen
12.15 uur
einde ochtend-voetbaltoernooi en einde-ochtendspellen, pauze tot 12.40 uur
De ochtend-spelbegeleiders leveren de scorelijsten in.
De ploegleiders van het ochtend-toernooi zijn de rest van de dag vrij.
12.30 uur
scheidsrechters naar sponsorhome, melden bij Roland van Westreenen, dan naar veld 1, middag-spelbegeleiders naar veld 2
12.40 uur
voetballers C/D naar veld 1, voetballers E/F naar veld 2
12.45 uur
start middagtoernooi veld 1 leeftijd C/D en middagspellen veld 2 leeftijd E/F en senioren zami/zondag
14.30 uur
schoonmaak en sluiting kleedkamers 4 en 5 i.v.m. Vrouwencompetitie-wedstrijd 16.00 uur veld 1.
15.25 uur
einde voetbaltoernooi en einde individuele spellen. De spellen zijn vanaf dit moment vrij toegankelijk. Spelbegeleiders leveren de scorelijst in bij het sponsorhome. Spelsurveillanten gaan naar veld 2.
15.45 uur
prijsuitreikingen van zowel ochtend- als middag-voetbaltoernooi, als de individuele spellen
17.00 uur
einde surveillance bij de spellen. Bij een eventuele grote vraag en bereidheid van ouders/vrijwilligers zelf te surveilleren, kunnen de spellen toegankelijk blijven tot 18.00 uur
18.00 uur
sluiting Keuken
18.30 uur
schoonmaak kleedkamers en benedengang, daarna afsluiting benedengang
20.00 uur
Einde feestdag, sluiting Bar, start opruimploeg binnen en buiten
21.00 uur
sluiting Haagsche Dynamiek
Enkele opmerkingen:
Het 'zenuwcentrum' deze dag is het sponsorhome.
Veld 2 krijgt deze dag een kermis-achtige sfeer, waarbij senior-leden (zami en zondag) en jeugdleden door elkaar kunnen deelnemen aan de spellen en strijden voor de beste scores! De spellen zijn individueel, dus je hoeft je niet per ploeg bij een spel te melden (mag wel natuurlijk!)
Voor de mini-Fjes geldt een apart programma en een aparte ruimte op veld 2 bij het kids-springkussen. Coordinator Clair Hoogland is hun aanspreekpunt.
De ploegleiders kiezen zelf hun moment, rekening houdend met het voetbaltoernooiprogramma, om met hun ploeg een patatje te eten. Ze kunnen daartoe hun team-consumptiebon inleveren in het sponsorhome, samen met ouders en onder begeleiding van Anja Zoutenbier een tafel klaarmaken en limo klaarmaken.
De kleedkamers zijn en blijven deze dag geopend, let op je waardevolle spullen! (zie 14.30 uur voor wat betreft kleedkamers 4 en 5).
Bij behoefte aan EHBO, melden of melding maken, in het sponsorhome. Coordinator is Rob Verheul, in de ochtend is verder Kees Buis beschikbaar en in de middag Jan van Deventer.
Ruim zelf uw rommel op, laat niets slingeren aub.
