PROCEDURE VOOR HET ORGANISEREN VAN OEFENWEDSTRIJDEN BIJ DUNO THUIS
A. ORGANISATIE VAN DE WEDSTRIJD
- Eerst kontakt opnemen met de Wedstrijdsecretaris van DUNO om te overleggen of het gezien ‘t wedstrijd- en trainingsschema mogelijk is om een oefenwedstrijd te organiseren en, zo ja:
- op welke datum
- op welk tijdstip
- op welk veld
- Daarna kontakt opnemen met de trainer en leider van het betreffende DUNO-team:
- checken of datum en tijdstip geschikt zijn
- overleg m.b.t. de beoogde c.q. mogelijke tegenstander
- Vervolgens kontakt opnemen met de beoogde tegenstander om definitieve afspraken te maken voor de oefenwedstrijd;
- De gemaakte afspraken doorgeven aan de Wedstrijdsecretaris van DUNO voor plaatsing op het schema van de Oefenwedstrijden;
- Tevens de betreffende Coördinatoren informeren: d.w.z. zowel de Technisch Coördinator als de Coördinator van de betreffende Commissie;
- In overleg met de Wedstrijdsecretaris en de Commissie-coördinator zorgen voor een geschikte scheidsrechter;
B. VERANTWOORDELIJKHEDEN
- Zorg voor een vaste kontaktpersoon (leider/trainer/ouder) die aanspreekbaar is m.b.t. de betreffende oefenwedstrijd;
- De begeleiding (leider/trainer/ouder) van het ontvangende DUNO-team is vóór, tijdens en nà de wedstrijd verantwoordelijk voor de gang van zaken, zoals bijv.:
- uitgifte en inname van kleedkamersleutels, vlaggen (*), fluiten en ballen;
- ontvangst en begeleiding van scheidsrechter en tegenstander;
- verstrekken van consumpties in de rust;
- een ordelijk verloop van de wedstrijd.
C. HORECA
- Standaardvoorziening (kantine gesloten)
- opening kantine niet noodzakelijk
- men kan dan voor verblijf terecht in het Sponsorhome annex Bestuurskamer
- voor koffie(*), frisdrank en snoepgoed kan men terecht bij drie automaten in de hal boven
- Uitgebreide voorziening (kantine geopend)
- opening kantine wél gewenst/noodzakelijk
- barbezetting dient in dat geval door de kontaktpersoon/leider/trainer/ouder van het ontvangende DUNO-team als volgt te worden geregeld:
- in eerste instantie de Horecacommissie benaderen
- als die geen bezetting kan regelen dan de Verenigingsmanager inschakelen
- indien ook dat niet lukt dan zelf ouders van spelers benaderen
- barmensen dienen vanaf 30 minuten vóór aanvang van de wedstrijd tot minimaal 30 minuten na afloop aanwezig te zijn voor het verrichten bardienst;
- mocht het regelen van barbezetting niet mogelijk zijn dan blijft/gaat de kantine dicht en kan uitsluitend gebruik worden gemaakt van de Standaardvoorziening (zie boven).
(*) Koffieautomaat: is besteld en wordt binnenkort geleverd en geplaatst in de hal boven;
(*) Vlaggen: binnenkort te vinden onder het sleutelrek in de Commissiekamer.
Bij het niet volgen van deze procedure kan de betreffende oefenwedstrijd helaas géén doorgang vinden !
