Een bar die achter de schermen volop bezetting heeft, vrijwilligers die op alle fronten waardering krijgen en een interne organisatie die verder helemaal op rolletjes loopt. Het DUNO-bestuur heeft, in wat ook wel ‘het laatste kunstje' werd genoemd, tijdens een beleidsdag bij Excelsior in Rotterdam heldere ambities uitgesproken.
Jaarlijks gaat het bestuur van DUNO een dag ‘de hei op' om terug te blikken op het verenigingsjaar en plannen en ambities te formuleren voor de komende periode. Tijdens de bezinningsdag (ditmaal na Feyenoord, ADO Den Haag en Sparta bij Excelsior op Woudestein) verliep het al niet anders. Rob Leenheer (voorzitter), Alphons Pije (algemene zaken), Jan Vermeulen (financiele zaken), Koos Baptiste (sponsorzaken), Wim van Maanen (voetbalzaken) en Henk Ruijl (vice-voorzitter, pr / marketing) bogen zich een dag over onze vereniging, bijgestaan door verenigingsmanager Erik Winkster en Brian van der Bol, die als verslaggever voor de DUNO-presentatiegids aanwezig was.
Veel van die bestuurders ‘regeren' al een lange tijd. En zij formuleerden, samen met de nieuwelingen, heldere voornemens. Prioriteit nummer een is de interne verenigingsorganisatie. Ook het bestuur ergert zich aan de manier waarop het bestuur er nog niet in is geslaagd vrijwilligers te ondersteunen, zodat de barbezetting loopt, de huiskamer is geopend wanneer dat wenselijk is en dat, kortom, de vereniging loopt zoals dat zou moeten. Het bestuur sprak uit, dat na de realisatie van de nieuwbouw, nieuwe multivelden en sportieve voorspoed, nadrukkelijk in deze samenstelling de komende weken en maanden hieraan wordt gewerkt. Vandaar, misschien wel, dat 'laatste kunstje'.
Het bestuur heeft zichgerealiseerd dat we via de gemeente Den Haag konden professionaliseren en een verenigingsmanager hebben, voor 16 uur per week. Samen met die verenigingsmanager, Erik Winkster, hoopt het bestuur, in samenwerking met de leden, deze cruciale, nieuwe fase van de vereniging goed door te komen. Zodat ergernis bij vrijwilligers en andere leden over zaken die niet goed lopen snel tot het verleden behoort. "Het is spannend om dat voor elkaar te krijgen," verwoordde voorzitter Rob Leenheer die ambitie. "We mogen best trots zijn op wat dit bestuur de afgelopen jaren heeft bereikt. Het komt er nu op aan de club ook intern helemaal op orde te krijgen. Het is mooi dat we dat met elkaar willen bereiken."
De beleidsdag stond in het teken van het formuleren van de beleidsuitgangspunten 2010-2013. Na een terugblik op wat wel en wat niet in de afgelopen jaren is gerealiseerd, kwam deze toekomstige periode van drie jaar aan bod. Terugblikkend stelde het bestuur vast dat DUNO stappen heeft gezet:
- bij voetbalzaken: versterking en uitbreiding van de commissies, versterking van de organisatie rond de DUNO-zaterdagselectie en promotie van die teams en een grotere betrokkenheid van zami-, jeugd- en zondagcommissie bij het verenigingsbeleid;
- bij pr en marketing: een vernieuwde website, veel positieve pr, een presentatiegids en vertrouwen bij externe partijen;
- interne organisatie: toetreding bestuurslid voetbalzaken, aanstelling verenigingsmanager, aanstelling jeugd-sport-coordinator, deels vernieuwde jeugdcommissie, realisatie multivelden;
- sponsoring: handhaving van het aantal sponsors, ondanks de kredietcrisis, inrichting van de sponsorruimte en intensivering onderlinge sponsorcontacten;
- financiën: gezonde financiele huishouding en positieve jaarcijfers.
Maar lang niet alles is gelukt:
- niet alle leden voeren vrijwilligerswerk uit, niet alle commissies zijn bezet;
- niet alle teams krijgen de gewenste aandacht;
- de zo gewenste uitbreiding van zondag recreatieteams is nog niet voor elkaar (al bestaan dat mooie, actuele plannen voor);
- we hebben nog altijd niet kunnen voorzien in de vacature van algemeen secretaris;
- het voetbalbeleidsplan is nog niet geactualiseerd, de kaders die we moeten aangeven zijn onvoldoende uitgewerkt;
- de begroting blijft met kunst- en vliegwerk op orde, maar een gewenste bezuiniging van vijf procent is niet gehaald.
Ook zijn er dingen niet helemaal gelukt, zoals het beheersen van het verenigingsklimaat (toename van vandalisme, diefstal etc.) en het toepassen van een correct aannamebeleid van nieuwe leden.
Daarom was er op deze beleidsdag alle reden nieuwe acties en voornemens voor 2010-2013 te formuleren. Op alle bovengenoemde punten wil het bestuur vorderingen gaan boeken. Met als prioriteit, zoals aangegeven, de interne organisatie. Het bestuur verwoordt, op basis van de gedachtenwisseling bij Excelsior, de komende tijd onder meer beleid op het gebied:
- Welke vereniging we zijn, hoe passen we in de wijk, hoe zijn we er meer voor die wijk om ons heen?
- Hoe verbeteren we het vrijwilligerswerk en –beleid?
- Voetbalzaken: waar staan we, waar gaan we naartoe, welke randvoorwaarden zijn er (in elk geval: DUNO blijft een club zonder betaling aan spelers), hoe laten we alle spelers zich op alle niveaus bij DUNO thuisvoelen?
- Welke kansen liggen er verder voor externe samenwerking?
- Hoe kan DUNO in ledental groeien?
- Hoe houden we de financiën beheersbaar?
Zo werd het, met uitzicht op het hoofdveld van Excelsior, een boeiende en leerzame dag. Waarbij het bestuur, voor zover nog mogelijk, nader tot elkaar kwam. En de leden ervan op aan kunnen dat het bestuur namens al die leden DUNO verder wil laten groeien tot de vereniging die we met z'n allen voor ogen hebben.
Foto's: impressie beleidsdag bij Excelsior, Woudestein Rotterdam.
